建築施設管理サポートサービス-トモ データサービス 有限会社[福岡県大牟田市]

建築物の施設管理は、非常に重要な事ですが、その管理用図面を適切に管理する事は、煩雑で面倒な事です。

大きな施設になればなるほど多くの建物が存在し、多くの業者が関わる為、各図書は異なる形式や様式、サイズで書かれてしまい大変です。
それに改築や設備を増設した時の図面まで加われば、もう建築物の専門家にしかわからない位にぐちゃぐちゃと、ややこしくなってしまいます。

保管すべき書類は膨大で、中身は複雑怪奇。
どこに何が書かれているかを探し出すだけでも一苦労。
いざ管理用図面が必要になれば、ただでさえ忙しい施設長の皆さんにより多くの負担をかけてしまう事になりかねません。

電子ファイリングを行なわない従来型の施設管理では、この様な問題点が発生します。

管理用書類を電子化し、それらを効率よく扱えるようにすることが、今後の施設管理に大きく影響してくるといえます。
あなたの施設管理は現状のままで、緊急時に適切な対処が可能でしょうか？

以下の様な事でお困りの方は、是非当社の「建築施設管理サポートサービス」をご利用下さい。

建設時の書類資料と現状の施設とに相違が発生し、この問題を解決しなければ、電子化、システム化しても無駄になってしまいます。

・　敷地の買い増しがあった。
・　施設の増築が行われており、施設管理書類に変更箇所が反映していない。
・　施設の改築工事が行われている。
・　改修工事行っている。

などの理由から、相違が発生する事になります。

当社は、建築物のエキスパートであり、電子ファイリングのプロフェッショナルです。通常の電子ファイリング業者には無い建築物の知識で、設計図書を管理に適した図書へと変換致します。
又、「建築施設管理サポートサービス」は、測量士による現地調査を行ないます。なので、この様な場合でも安心です！

・　紙の図面と、デジタル( CAD )データで保管されている。
・　紙の書類とエクセル、ワードデータ等で保管されている。

多くの業者が介在する事に因って、様々な形式のデータになってしまい、管理は煩雑となります。
又、現場写真の管理も、一元化したいものです。

当社の「建築施設管理サポートサービス」は、管理用の図書を電子化させるサービスです。全ての図書を、同じ形式で見る事が可能となります。

増改築を繰り返すと、図面・書類が複数存在する事になります。

そしてそれぞれの設計図書をみる為には、専門的知識( 建築、各種設備 )が必要です。
この為、専門知識が無い施設の管理者様は、書類が正しいのか判断できないという困った事態が発生する事になります。

又、「図面や書類が複雑で、現場調査が必要なのですが、どのような業種の業社に依頼すればいいか迷っている」という方も、存外多いのではないでしょうか？

当社は、建築物のエキスパートであり、電子ファイリングのプロフェッショナルです。
当社の「建築施設管理サポートサービス」をご利用戴く事によって、問題は全て解決致します！

書類の保管というのは、案外に難しいものです。

きちんと管理していたつもりでも、痛んでしまう事はありますし、紛失してしまう事もありえるでしょう。

・　図面の一部がかすれて見えない。
・　図面の一部がちぎれて失くしてしまった。

という様な場合は、実測して、新しく図面を作り直さなければなりません。

当社の「建築施設管理サポートサービス」は、測量士による現地調査を行ないます。なので、この様な場合に実に有効です！

紙の書類・図面である為に、施設の営繕工事を業社にメール依頼したいが、添付したい図面、書類を電子情報化していないので出来ない、という事はあると思います。

この様な場合、全ての図書を電子化する当社の「建築施設管理サポートサービス」が有効です！

・　いくつもの業務を掛け持ちし多忙な為に、必要書類を探し出す時間がない
・　書類が多すぎて整理出来ていない

などの理由から、いざ管理図書が必要になった時素早く出せない事は多いのではないでしょうか？

この様な場合、全ての図書を電子化する当社の「建築施設管理サポートサービス」を用いる事によって、迅速な検索が可能となります。

現在様々な災害が予想される中、その施設の長及び管理責任者は、災害から利用者生命、健康及び財産の保護を充分確保する社会的責任があります。
ですが、

・　施設管理書類が未整備のために、施設の防災対策、安全対策のために活用出来ない
・　施設の建築物の構造図、構造計算書の整理・整備が出来ていない

という施設は多いものです。
又、

・　消防設備、防火対象物、特殊建築物、昇降機設備等の定期検査があるが、これらの書類の整備が出来ていない
・　エレベータ、エスカレータ、自動ドアーの事故が多発しているが、メーカー名、取扱説明書を整備していない
・　現状の施設管理では、(生徒、児童、入所者、患者)に災害、事故に対する安全対策の説明がつかない
・　施設の安全対策が不備なために、社会責任上の不安がある

という事は無いでしょうか？

これらの問題は全て、当社の「建築施設管理サポートサービス」で解決します。