建築施設の管理用図書（図面）の電子化が必要な時です
先ず最初に認識しなければなら無い事は、建築物を設計する図書と、建築施設を管理する為の図書は、目的が違う為、当然構成が変わります。施設の管理用には、施設の管理に適した形での図書が望ましいのです。
又、設計用の図書は、増改築等によって情報が古くなりますし、やはり施設の管理用としては向きません。
こういう理由で、施設管理の為には、新しく図書を整備する事が望ましいのです。
場合によっては、測量調査の必要性もあります。
では何故、建築施設の管理用図書には、電子化 (CAD化や、書類の電子ファイリング) が必要なのでしょうか？
結論から言えば、まさにそのとおりです。
現代はIT化の波を迎え、それに伴ない建築図面もどんどんと電子化する時代が到来しています。
今後、あなたの施設が増改築を行なった時、その設計図書は電子化されている可能性が高いでしょう。
昔ながらの、トレーシングペーパーから写した青焼き(青写真)がなくなる事は無いと予想しますが、しかしそれでも電子化は確実にやってきています。
現に、今あなたの手元にある図面の殆どは、建築士がドラフターで書いた図面ではなく、CADによって書かれたものではないでしょうか？
ではなぜ、今までハードコピーのみで事足りていた物が、電子化される様になったのでしょうか。
それは、実に簡単な事です。
設計図書は電子化をする事によって、制作・管理が簡単になるからなのです。
無論、管理が簡単になるのは、設計図書だけではありません。施設管理用の図書も、当然の事ながら、管理が容易になります。
施設管理用の図書は、電子化をする事によって、少ない空間(電子媒体であるので、場所をとらない)で管理でき、なおかつ上手なファイリング技術によって、素早く目的の図書を探し出す事が可能です。
又、電子媒体ならではの、特殊な運用も考えられます。
結論を述べると、管理用図書の電子化は、あなたを煩雑な管理業務の負担から解放します。
